Vous venez de dire oui à votre moitié. L’émotion de la demande plane, et l’excitation de l'organisation de ce joli jour s'installe. Et maintenant ?
Vous ne savez pas trop par où commencer et comment vous organiser ? Voici 5 astuces pour bien gérer l'organisation de votre joli jour.
1 - Acheter un carnet de notes
Afin de garder une trace de vos recherches et de tout avoir au même endroit, ce carnet petit format
pourra vous accompagner partout et vous permettre de mettre à plat toutes vos idées, les questions
que vous souhaitez poser à vos prestataires, etc.
Question organisation, il faut trouver le modèle qui vous correspond le mieux. Vous pouvez avancer
page après page par ordre chronologique ou utiliser des intercalaires pour compartimenter
par type de prestation : tenues des mariées, lieu, traiteur, décoration, etc.
2 - Créer un tableau pour gérer votre budget
Créez un tableau de budgétisation, afin de ne jamais perdre le fil et de ne pas dépasser la limite que vous vous êtes fixée, veillez à regrouper toutes vous dépenses au même endroit. Pour cela Excel (ou Google Drive) sera votre meilleur allié ! Vous pouvez y répertorier le type de prestation, le nom du prestataire ainsi que ses coordonnées, le montant total, le montant de chaque acompte et la date de versement pour chacun d’eux, ainsi que le montant restant à payer le jour J. Ainsi, vous pouvez contrôler facilement votre
budget et garder toujours un œil dessus.
3 - Créer un tableau pour la gestion de votre liste d'invités
Comme je l’ai dit juste au-dessus, Excel (ou Google Drive) sera votre meilleur allié. Créer un tableau
pour lister vos invités vous permettra d’y noter leurs noms, leurs coordonnées pour pouvoir envoyer
le faire part, cocher ceux qui ont validé ou décliné pour savoir qui relancer en cas d’oubli, qui a
besoin d’un menu différent (allergies, végétarien, restrictions alimentaires autres, etc).
Vous pouvez utiliser la fonction « trier » si vous avez besoin de voir quels invités seront présents,
absents ou invités seulement au vin d’honneur.
4 - Créer une adresse mail dédiée à l'organisation du mariage
Créer une adresse mail est facile, rapide et gratuit. Cette adresse mail, à laquelle vous et votre
conjoint(e) pourrez avoir accès, vous permettra de regrouper à un seul et même endroit tous les
échanges que vous aurez avec les prestataires. Créez ensuite des catégories (lieu, traiteur, etc) et des
sous-dossiers pour chaque prestataire que vous contactez. Vous retrouverez ensuite en quelques
clics ces échanges, les devis, les supports, les contrats, etc.
5 - Utiliser un rétro-planning Le rétro-planning est un tableau, que vous pouvez créer vous-même ou bien trouver tout prêt sur internet ou en format papier, qui va vous permettre de regrouper toutes les tâches à effectuer jusqu'au jour J. Contrairement au tableau du budgétisation, ce tableau ne répertorie pas les dépenses du mariage mais va vous permettre de visualiser d'un seul coup d'œil à quel moment booker quel prestataire.
Alors si vous n'êtes pas encore à l'aise avec les tableaux, vous allez très vite apprendre à le devenir ! Et si vous souhaitez nous partager vos indispensables, venez nous rejoindre sur Instagram !